notion · crm · faktury · księgowość

Cała firma w Notion.
Nie pięć narzędzi — jedna przestrzeń.

39 połączonych baz danych: klienci, projekty, pełny lejek sprzedaży, faktury, rozliczanie wyciągów bankowych i wewnętrzna wikipedia. Prawdziwy system relacyjny, nie kolekcja list — zbudowany i sprawdzony pod polskie realia.

39 połączonych baz 7 modułów + wiki wielowalutowość — dodajesz swoje ~1h konfiguracji
bāIMN Praca Produkty CRM Handlowe Księgowe Urzędowe Wiedza
01 — problem

Listy nie są systemem.

458
kategorii produktowych
63
typy dokumentów
~100
pól w bazie kontrahentów

Większość szablonów „Business OS" w Notion to kilka płaskich list, które ładnie wyglądają na screenshocie i przestają działać, gdy trzeba połączyć fakturę z kontrahentem, projektem i przelewem, który ją opłacił.

bāIMN to prawdziwy system relacyjny. Faktura zna swojego kontrahenta, swoje pozycje, projekt, do którego należy, i wyciąg bankowy, który ją rozlicza — a wszystkie te powiązania działają od pierwszego dnia, nie po tygodniach dłubania w relacjach.

Zbudowany pod polskie realia: kursy NBP, VAT, faktura proforma, kodowanie dokumentów i korespondencja urzędowa. To nie przetłumaczony amerykański szablon, w którym połowa pól nie ma zastosowania.

02 — architektura

7 modułów. 39 baz. Jedna wikipedia.

Każdy moduł to zestaw powiązanych baz — nie osobnych plików. Liczba w rogu to liczba baz w module.

015 baz

💼 Praca

Projekty (Agile / Scrum / Waterfall / hybryda, budżety, ROI, KPI, ryzyka, ~50 pól), Zadania (GTD + Agile, sprinty, story pointy, ~50 pól), Obszary pracy, Przejazdy, loty i karty pokładowe.

027 baz

📦 Produkty

4-poziomowe drzewo z 458 gotowymi kategoriami, Produkty główne (~60 pól: SKU, EAN, ceny netto/brutto, marża, VAT, kraj pochodzenia), warianty, stany magazynowe, kursy online.

035 baz

💬 Komunikacja / CRM

Kontrahenci (~100 pól: NIP, forma prawna, terminy płatności, oceny współpracy), notatki ze spotkań z podsumowaniami AI, korespondencja, czaty, archiwum maili.

049 baz

🧾 Handlowe

Pełny lejek: Oferta → Zamówienie / Proforma → rejestr faktur → Płatność, każdy etap z własną bazą pozycji, Incoterms 2020, tracking przesyłek, umowy ramowe, platformy sprzedażowe. Faktur nie wystawiasz w Notion (brak integracji z KSeF) — tu trafiają do analiz finansowych i księgowości.

054 bazy

💰 Księgowe

Wyciągi bankowe i pozycje wyciągów (~52 pola) rozliczane dwustronnie z rejestrem faktur, kursy NBP, dowolna liczba walut — dodajesz tyle, ile potrzebujesz, automatyczne przeliczenia na PLN, formuła „Pozostało do zapłaty".

062 bazy

🏛️ Urzędowe

Korespondencja urzędowa, dokumenty i deklaracje oraz słownik 63 typów dokumentów z systemem kodowania.

074 bazy

📚 Wiedza

Narzędzia i SaaS, certyfikaty, kursy online, branding oraz wewnętrzna wikipedia z instrukcją wypełniania każdej ważniejszej bazy.

Notion nie ma integracji z KSeF, więc faktur w nim nie wystawiamy. Moduły Handlowe i Księgowe trzymają faktury jako rejestr powiązany z ofertą, projektem i wyciągiem bankowym — do analiz finansowych i księgowości, nie do samego wystawiania.

03 — w komplecie

Nie zrzuty ekranu systemu. Działający system.

39 baz z prawdziwymi relacjami

Rollupy i formuły od pierwszego dnia — nie ekran demo, tylko system, który realnie działa.

Instrukcja do każdej większej bazy

Napisana tak, żeby Notion AI potrafiło samodzielnie uzupełniać rekordy.

Gotowe prompty AI + przewodnik agentów

Konfiguracja 7 rekomendowanych agentów autofill krok po kroku (Notion nie kopiuje agentów przy duplikacji).

Szablony stron dla powtarzalnych rekordów

Nowa oferta, faktura czy zadanie — jeden klik zamiast wypełniania od zera.

Dane demonstracyjne

Czyścisz jednym przejściem i zaczynasz od pustego, ale w pełni skonfigurowanego systemu.

Darmowe aktualizacje linii v1.x

Nowe bazy i pola trafiają do Ciebie automatycznie, bez dopłat.

Dla kogo

Właściciele małych firm, jednoosobowe działalności, freelancerzy, konsultanci i zespoły 1–10 osób, którzy chcą mieć całą firmę w jednym miejscu — zamiast płacić za pięć osobnych narzędzi (CRM + projekty + fakturowanie + wiki + archiwum plików).

Zbudowany pod polskie realia

Kursy NBP, VAT, faktura proforma, kodowanie dokumentów i korespondencja urzędowa. Nie przetłumaczony szablon zza oceanu — logika, z której polska firma faktycznie skorzysta od pierwszego dnia.

Wymagania: wystarczy darmowy plan Notion. Funkcje Notion AI są opcjonalne i wymagają osobnej subskrypcji Notion.
04 — cennik

Jedna cena. Bez wariantów do rozszyfrowania.

299 zł to mniej niż miesiąc abonamentu na przeciętny CRM i mniej niż godzina pracy księgowej — a w zamian dostajesz zweryfikowane 39 połączonych baz, kontrahentów z ~100 polami, rozliczanie wyciągów z kursami NBP i 458 gotowych kategorii produktowych.

  • Jedna firma, dowolna liczba osób w zespole
  • Wszystkie aktualizacje z linii v1.x w cenie
  • Format: szablon Notion, dostęp przez link do duplikowania
  • Wdrożenie: duplikacja jednym klikiem, konfiguracja około godziny
  • Kupujesz przez Gumroad albo bezpośrednio od nas — wybierz, co wygodniejsze
bāIMN — Standard
299 zł/ jednorazowo
Pełny system, 39 baz, wiki, prompty AI
Kup na Gumroad albo kup bezpośrednio od nas
Zwrot do 7 dni. Dostajesz fakturę VAT — prześlemy ją mailem po zakupie, wystarczy napisać na sales@baalpha.com
05 — pytania

Zanim napiszesz.

Nie. bāIMN działa na darmowym planie. Funkcje Notion AI są opcjonalne i wymagają osobnej subskrypcji.

Po zakupie otrzymujesz link do publicznej strony Notion. Klikasz Duplicate w prawym górnym rogu i cały system ląduje w Twojej przestrzeni.

Nie — Notion nigdy nie kopiuje agentów przy duplikacji. W szablonie znajdziesz gotowe prompty i przewodnik, dzięki którym odtworzysz je w kilkanaście minut.

Tak. Wystawiamy fakturę VAT i przesyłamy ją mailem po zakupie — napisz do nas na sales@baalpha.com z danymi do faktury (dotyczy też zakupów przez Gumroad, które samo w sobie wystawia jedynie potwierdzenie zakupu).

Tak — wszystkie aktualizacje z linii v1.x są darmowe i pojawiają się automatycznie w Twojej bibliotece Gumroad.

Jeden zakup obejmuje jedną firmę i dowolną liczbę osób w Twojej przestrzeni. Agencje wdrażające system u klientów — napiszcie po licencję partnerską na sales@baalpha.com.

Jest w planach jako osobne wydanie. Kupujący wersji polskiej dostaną kod rabatowy.

06 — kontakt

Pytanie, błąd, albo baza,
której Ci brakuje.

Piszesz na jeden adres, odpowiadamy w 2 dni robocze — zgłoszenia trafiają wprost do backlogu produktu.

ProduktbāIMN v1.0
FirmabāAlpha sp. z o.o.
Napisz do nas